我們使用Excel記錄數據後很大概率是需要進行匯總和計算分析。從統計分析結果中得到結果,進而協助領導層做出決策。很少有人會對著數據記錄單進行決策。對源數據進行匯總分析,我們又稱透視分析。我們今天就講講學Excel必會的統計分析神器——數據透視表。眼鏡黑客網站的書呆子透視表基礎數據透視表是一種可以以交互式方法快速匯總大量數據的神器。用於深入分析數值數據和回答有關數據的一些預料之外的問題。使用數據透視表可以快速地實現數據匯總,無需使用任何公式。比如創建上圖的透視表隻需要簡單的幾步鼠標點擊就夠瞭。如果使用傳統的函數計算方法,你可能需要使用到SUMIF函數。設置數據透視表主要是對數據表的四個區域進行字段設置。行、列、值都是我們常用的字段,很多人都會忽略篩選區域。篩選區域可以在計算的時候隻統計某個分類。要使用數據透視表,需要保證滿意以下條件:1、每一列的標題都不能為空,有時我們會將標題行合並,這種數據是不規范的。2、數據區域內盡量不要出現重復數據、或者空行。透視表與SUMIFS、COUNTIFS網上有很多教程會教你各種運用函數組合進行數據統計,確實在沒有數據透視表之前這函數是匯總統計的好方法。但是有瞭數據透視表以後其實隻需要拖拽字段到希望的區域就能自動的完成條件統計工作。數據透視表其實是對於SUMIFS、COUNTIFS及AVERAGEIFS等條件函數的替代。比如還是上面簡單的數據集,如果使用函數需要計算不同購買者的購買金額,需要用到SUMIF計算公式為:=SUMIF(Expenses1[購買者],G18,Expenses1[金額])如果還需要再加一個條件比如類型的話就需要使用SUMIFS,計算公式為:=SUMIFS('1'!$E$11:$E$17,'1'!$C$11:$C$17,$G18,'1'!$D$11:$D$17,H$17)當條件增加時,我們的公式也會更加復雜而使用數據透視表隻需要將條件拖動字段列表即可。需要註意的是:1、將數值字段拖到值區域,默認是求和,而將文本字段拖到值區域默認是計數的2、數據透視表無法實現不重復計數,需要使用其它方式實現。【福利時間】:關註我,並私信發送文字“教程”即可獲得我為你整理的優質微軟官方Excel教程。以下是教程部分內容截圖,關於COUNTIF函數的講解:
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