（点击右上角“+关注”【合易人力资源】头条号，有职场攻略、管理策略、干货、详解）日常工作中突然接到领导安排的临时工作，因某项目投标需要，临时安排对某行业中的某项业务进行调研，限期两日提交报告。对于老手来说开展此项工作可谓轻车熟路，撰写调研报告犹如信手拈来，但是对于新手来说，如果没真正领会领导的意图，工作中没有好的方法，汇报时没有好的表达，最终出来的成果可能会大打折扣。 这里我给大家分享一个轻松五步走的秘诀，帮助你理清调研报告撰写的思路。第一步，了解任务具体需求企事业单位的领导风格各具特色，领导安排任务的方式不尽相同，有的领导安排工作喜欢详尽具体，有的领导安排任务则偏向于简明扼要。全面的信息有助于准确的理解任务需求，少量的文字则需要提取其中的关键信息，组建完整的任务需求信息架构，避免接下来的工作方向南辕北辙，工作成果事倍功半。简明扼要的理解任务需求，关键要思考“如何确认哪些是我们需要的信息”，可以按照以下思路展开进行，包括调研目的，调研对象范围，数据收集范围，数据呈现方式，收据收集周期等。调研目的：明确调查研究想要达到的预期目标，简单理解就是为什么要开展调研，此次调研我们要在什么时间段内想解决什么问题或达成什么目标。调研对象范围：根据调研目的，我们要界定调研对象的总体范围，不是针对每个个体我们都逐一展开调研，这就需要我们进行筛选划分，锁定具有相关性、代表性、典型性的个体作为调研的对象，具体表现为我们调研行业内的哪几家企业，企业中具体的哪类业务。数据收集范围：数据收集一定要与我们的调研目标相关联，在目标范围内有针对性的收集数据资料，所收集数据一定要具有参考性、可对比性。数据呈现方式：数据呈现要简明扼要，去伪存真。平铺直叙很难直观的体现数据单独存在的意义，利用图表等工具对数据进行整理、归类、对比，便于直观的去发现问题，有利于下一步开展数据分析。收集数据周期：数据具有时效性和历史性，分析以往的数据可以找寻波动的规律，久远的规律对于近期的分析规划往往参考意义不大，所以要结合收集信息的时效性，锁定近期某个固定的数据周期进行收集，让同期数据进行比较，从近期数据中发现变化规律。第二步，优选调研工具在互联网时代，海量的信息飘在空中，如何才能快速的抓取到对我们有用的信息，这就需要我们借助于先进的技术手段，学会使用有效的工具。只有选择好的调研工具，我们才能高效的收集信息。信息分布在不同的渠道内，有些信息是公开的，大多数的平台都能查找到，且存在一定的重叠概率，这种重叠的信息能起到相互印证的作用，检验信息的真实性、有效性；有些信息属于行业秘密或企业机密，是密不外传的，获取这方面信息是很难的，恰恰这部分核心的内容正是我们最想看到的精髓。如何能全面的收集信息，这里列举几个工具供大家参考：1. 查询官网，获取官方信息，如上市公司公告、年报。2. 查询行业、协会网站，行业报告，专业的调研报告，学术论文，协会期刊，还可以考虑一些大V的公众号等。3. 全网搜索，海选信息，大量收集，相互印证，以备筛选。4. 网络调查，如“问卷星”、“乐调查”等网络调查平台，设计调查问卷，收集信息，或者直接调取平台收集的相关问卷信息资料。也可以在现实生活中开展问卷调查、访谈活动等。5. 发掘自身社交网络中与此事相关联的人，取得联系，详尽了解所求细节。6. 发动周边群众，渗透对方核心人员，片面了解信息，客观分析。第三步，收集行业标杆企业、知名企业资料静态的信息仿佛是在描绘一幅画面，没有对比也就失去了数据存在的意义。调研的目的就是要找到自身与行业内领头羊的差距，看清自己的位置。这个对比的念头就是我们常常说的对标，也从侧面反映了提出者有自省吾身，寻找差距，努力前行的意识。这里跟谁比，谁才是领头羊，比什么，怎么比，这一系列发问的源头就是要找到谁是标杆企业，哪些是业内知名企业。所谓行业标杆企业，是指在从事的这一领域内技术领先、知名度高、信誉良好、经营业绩突出的企业，他们具有持续的发展潜力，往往能够推动行业的技术革新，引领行业的发展方向，具有领先性、代表性、示范性的企业。符合上述特征的企业就是业内的标杆企业，处在顶端优势的各项指标就是行业的最高标准，或者知名企业内比我们绩效成绩高的模块，这都是我们要找寻的对标标准。确定了目标，不是对他们顶礼膜拜，而是用我们的调研工具剖析他们，要有庖丁解牛的精神，不放过一丝丝细节，其中敏感数据的摘录，有可能透视行业信息，引领行业未来的发展方向，小信号引发大思考。第四步，行业数据分析整理 信息具有很多的特征，如客观性、普遍性、依附性、共享性、时效性、传递性等。信息的时效性极为重要，随着事物的发展与变化，信息的可利用价值也会相应地发生变化。信息随着时间的推移，可能会失去其使用价值，可能就是无效的信息了。这就要求人们必须及时获取信息、利用信息，这样才能体现信息的价值。信息如果经过人的分析和处理，往往会产生新的信息，才能使信息得到增值。信息处理原则就是要去粗取精、去伪存真，这就要求我们必须对收集的信息进行分析、分类、对比、总结。对数据的分析包括数据的清洗，数据结构的规整，数据分析结构的搭建，选择合适的图表等，这里给大家罗列几种图表仅供参考：1. 定量分析所用的图表，柱形图、折线图、饼图、直方图、散点图等。2. 定性分析所用的图表，流程图、作用图、结构图等。3. 原因分析所用的鱼骨图、关联图等。第五步，呈现报告报告呈现的内容一定要能体现出“明确要求，确认要求，符合要求”的特点，否则前功尽弃，一文不值。报告的结构搭建最好采用金字塔原理，以目的为出发点，层层归类，汇总提炼，要能体现出以事实为依据，充分使用分析数据，增加报告的含金量。适当引用原话，增加报告的可信度，分析数据与行业信息相互支撑，任务中所要找寻、求证的关键信息要全部呈现。大家有好的想法，欢迎在评论区给我留言作者/编辑：合易咨询（nj_heyeehrm）相关内容推荐：员工行为怎么改变？用好这四招立竿见效
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