定额发票查询系统官方网站（发票应该怎样审核）

发票基础信息的审核1、 购买方名称必须是全称，无错字，写错加盖发票章无效。定额发票、汽车票可以没有在施工企业，有些施工项目上获得发票，单位名称是施工项目部的名称，这样的发票是不合格的。2、购买方纳税人识别号填写正确，多写少写或者错写，都是不行的。纳税人识别号从去年7月1号开始，不管是增值税专用发票还是增值税普通发票购买方纳税人识别号必须要有。发票要有纳税人识别号，主要针对的是企业，如果对方市政府、事业单位、学校、军队、医院、个人这些不属于企业的单位或者个人，在开具发票的时候是可以不填写纳税人识别号的。3、如果是普票除购买方名称和纳税人识别号，其他项目没有强制要求填写，一旦填写必须准确。发票信息：买方名称不得为自然人，纳税人识别号或者统一的信用代码，地址、电话、开户行及账号信息。4、未加盖发票专用章或者发票专用章不合规的发票，不允许加盖多个发票专用章，发票章盖得不清楚，不得同时加盖公章或财务章。5、纳税人识别号是否与销售方信息栏中的纳税人识别号一致。六、企业经营地址跟注册地址不一致开增值税专用应该按照税务登记证或者说统一的社会信用代码证地址来开具。这也是我们在工作中经常遇到的，有很多单位注册地址和经营地址不一致。如果仔细去看一下关于工商登记的有关文件，大家会发现在公司注册登记之后，如果经营地址发生改变，应该到工商部门去主动变更经营地址。7、银行账号是否必须是基本账户？最好和交易账户一致。这个也是大家比较关心的一个问题，关于这个问题在税法文件中并没有要求发票上的银行账号是基本账号还是一般账户。我们企业开立的银行账户必须到税务机关备案，所以你不填写基本账户，一般账户也可以。但是我们要求对方开具发票时，最好发票上的账户和交易账户一致，比如说我们给供应商打款打到他哪个账户上去了，我们尽量让他在发票上写账户的时候，就按照交易的账户填写，这样也保证我们资金的安全。8、销售货物的发票必须要有具体的规格、型号、数量、单价，除非确实没有规格型号的，比如劳务或服务的发票，发票上的规格、型号、数量、单价是必须与实际采购情况一致。9、适用税目和税率正确并与实际业务相符我们要把拿到的发票和我们单位发生的采购业务做一下比对，防止对方开发票用错了，因为如果说对方用错了税目和税率，这张发票是无效的，会给我们带来一些麻烦。10、发票内容较多可以汇总开具（显示详见销货清单），根据具体明细在税控系统中开具清单。如果是增值税专用发票的话，现在文件明确规定是由税控系统开具格式化的销货清单。这里面还有一个小问题，就是如果我们拿到的是普通发票，内容也比较多，也是汇总开具的。这个销货清单怎么取得，税法文件中没有明确规定，如果说销售方能够在税控系统中打印这张清单是更好的，如果没有的话，也要有其他的方式提供这种销货清单，相关的税法文件中对于普通发票现在没有一个具体的明确的要求。11、差额计税差额开票，差额计税全额开票适用正确。在营改增文件中规定了一部分差额纳税差额开票的情况，除了税法中明确规定差额纳税差额开票，一般所说的差额开票是指由于是差额纳税的，所以在给客户开发票的时候只有交了税的这部分才能开增值税专用发票，没有交税的那一部分要开增值税普通发票。在税法文件中专门规定了若干个差额纳税差额开票的情况，比如，劳务派遣如果采用的是简易计税，必须差额交税差额开票。在营改增文件中凡是没有规定差额纳税差额开票的都可以差额纳税全额开票。比如，建筑服务如果某一个工程项目采用的是简易计税，是可以按总分包差额来交税的。但是大家注意在税法文件中，从来没有规定说这种差额纳税是差额开票还是全额开票。凡是没有做明确规定差额纳税差额开票的，我们都可以全额开票，这个是税法文件在设置的时候就这么设置的。12、2018年1月1日开具的增值税发票显示编码简称，该项目要求逐步推行，目前允许部分税务机关代开发票没有编码简称。其余纳税人在新系统开具的增值税发票必须显示编码简称。我们有时候拿到的个别的发票上面还是没有税收编码，目前按照国家税务总局所出文件的说法是逐渐的完善，换句话说，如果我们拿到的发票暂时没有税收编码也是合格的。发票种类审核13、增值税专用发票不能压线错格，不仅是密码区，全部打印机内容都不能压线错格，所有信息填写完整准确，不合规发票也可以认证通过值得注意的是。发票已经验证通过了，是不是就是合格的？填写不规范的发票，甚至缺项的发票认证都是能通过的。认证是对发票的真实性做认证。所以说发票出现了填写不规范等等这些毛病是发现不了的，千万不要以为说发票认证通过了，这张发票就没有问题了，这是不对的。14、增值税普通发票的审核标准参照专票，根据实际情况可以适当降低标准。当然了，如果单位对普通发票也按照转变的标准来要求也是可以的。15、手填发票严格按照机打发票标准填写，发票内容和金额必须在同一行，很多地区已经取消手写发票，比如北京。我们现在偶尔还会遇到手写的发票，下一步要取消，但是目前来看还有个别的地方还有手写发票，所以说呢，有手写发票不见得说这张发票就不能用。16、定额发票，包含了地铁充值发票、门票、停车票部分地区的餐饮餐费发票，严防套票和假票。像这些发票将来可能都要逐渐被淘汰，所以说呢，未来的趋势这样的发票会越来越少，而对于我们企业来说，这种发票金额如果比较小的话，我们保持适当的警惕，收了这张发票就可以。如果金额比较大的话，我们一定要防范风险，这些发票也是可以查验真伪的，这些发票在国家税务总局统一的平台上不好查，但是我们可以去到他们当地发票查询系统上去查询这些发票是不是还有效，是不是还在使用期内有效。17、申请代开增值税专用发票的纳税人应在代开专用发票的备注栏上加盖本单位发票的专用章，税务机关不加盖印章。税务机关在代开的增值税专用发票“销货单位栏”填写代开税务机关的统一代码和名称，在备注栏注明纳税人名称和纳税人识别号。18、税务机关在为纳税人代开的普通发票上加盖税务机关代开发票专用章，未盖此章的无效，代开发票按规定需要缴纳税款，在发票备注栏注明完税凭证号码(手写无效)，属于免税范围的，在发票上注明“免税”字样(手写无效)。19、其他票据，机票、火车票、汽车票，非税财政收据必须注意结合业务审核，例如差旅费用审批报告等。机票(电子客票行程单)必须登录民航局查询行程单的真伪。备注栏审核20、建筑服务发票应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及工程名称。21、货物运输发票，应备注起止地点、车种、车号以及货物内容。22、不动产销售发票，应在发票“货物或应税劳务、服务名称栏”，填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写)，“单位”栏填写面积，备注栏注明不动产的详细地址。23、不动产租赁发票，应在备注栏注明不动产的详细地址。24、车船税发票，在代收车船税并开具增值税发票时，应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号，税款所属期，代收车船税金额，滞纳金金额，金额合计等。