SAAS化产品以其通用性快速备案快速备案、轻量易上手的特点阿里云加速器,在国内市场呈现爆发式增长。将在线表单的格式化数据作为入口,挖掘数据背后的价值,提升团队协作的效率,这就是SAAS办公工具能做到的。对于中小企业来说,办公软件踏上SAAS化的列车尤为关键。阿里云加速器,有哪些好用的企业管理SAAS软件下面我从产品特性的角度出发,按照是否有流程管理模块,对国内外的几款主流的“在线表单”SAAS办公工具进行比较评测。1.麦客麦客于2013年9月上线,后期经过三轮融资,最近一次拿到红杉资本400万美元的投资后,闭关研发了2.0版本,进行全球布局。麦客CRM是一款强大的客户信息处理和关系管理系统,将在线表单和CRM相结合,提炼表单中和联系人有关的数据并分组,还能增加邮箱、短信和电话等记录,提供群发邮件、群发短信和触发短信的功能,实现大规模联系人的分层管理,帮助用户进行客户挖掘和市场开拓。优势:1.可以自定义皮肤,模板丰富精美,轻松设计表单,且基础功能均免费。2.帮助用户沉淀客户,有针对性的进行市场营销。3.支持移动端创建表单。不足:1.偏向于联系人管理,对数据统计分析有所欠缺。2.由于是免费产品,不能去版权。3.产品迭代周期较长。2.金数据金数据最初的版本更偏向于个人用户,于2013年正式推出,于2015 年被数据营销技术公司AdMaster全资收购,进行资源互补和产品完善。被收购后,金数据增加了企业客户方面的资源,利用AdMaster强大的数据处理能力服务客户。金数据也研发了企业版本,不过其企业版的更新频率并不高,目前没有看到太多的高调宣传。金数据对微信的支持较好,其微信增强包可以进行粉丝互动、在线投票和意见反馈等,能在表单内用微信和支付宝发起收款。优势:1.通过设置问题,引导客户,为客户提供最合适的模板。2.开放对外查询接口,延展数据的价值,方便与更多的厂商协作。3.对微信的支持比较友好,对微信公众号的集成比较深入。不足:1.免费版局限性很大;收费版按照流量收费,相对来说价格较高。2.其重点在收集数据,后期对数据的分析、流转做的不足。3.轻流轻流的早期版本于2016年上线,是新兴的SAAS办公软件。轻流对企业的需求认知非常清晰,以在线表单为入口,致力于让业务流程的创建像搭积木一样简单。从触发信息收集的入口到数据的流转和权限控制,谁需要提供哪些内容,哪些数据对那些人隐藏或可见,都可以在创建的过程中设置。轻流的内置流程引擎和自定义模块有助于团队协作,管理项目和跟踪进度。优势:1.无需编程知识,流程创建自定义,节点修改简单易操作。2.关联企业微信号、公众号等,实现PC端和移动端操作,动态处理方便。3.简洁易用,用户体验友好,提升客户的使用效率。4.方便设置权限。不足:1.没有表单关联、函数、报表等功能。2.没有支付模块。4.表单大师(帮Boss)“帮boss”是武汉数元网络技术有限公司旗下的品牌,“帮Boss”品牌有表单大师、短信营销和投票这三款产品。表单大师提供表单设计和数据收集管理工作,于2014年上线发布,获得过两轮融资。表单大师支持多用户协同,可以制作表单和报表,提供公开查询、提醒和数据分析的功能,可生成可视化的数据报表。表单大师大部分功能都能免费使用,主要针对数据量大小进行收费。优势:1.可以自定义logo、背景等。2.可以用excel进行数据的导入导出,可以在移动端创建自己的表单。3.开放API,可以将表单提交的数据推送到自己的平台,或在自己的平台查询表单提交的数据和评论。不足:1. 利用表单进行支付的手续费较高。2. 定位为企业级服务,但是权限配置较轻量化。5.google formGoogle Form于2008年推出,比国内大部分表单工具推出时间早。它是Google Docs旗下用来制作调查问卷、进行数据收集的产品,提供很多表单定制化主题,允许用户将表单文档变得更有个性化。优势:1.完全免费,且功能齐全。2.界面简洁清新,一目了然。不足:1.国内使用Google Form需要翻墙,对网速也有要求。2.在国内无法本土化,无法与微信、钉钉等社交平台结合,带来不便。6.简道云简道云于2015年上线,是老牌软件公司帆软软件内部孵化的一站式数据管理平台,从未接受过融资。简道云在数据收集的基础上增加了自定义报表和BI的功能,支持复杂的函数运算和表单校验,支持数据的收集、分析、查询和共享,成员间相互协作、分权和提醒,上下级间的审批、工序流程等。简道云的产品更加偏向企业业务,将表单应用到企业信息化领域,更加偏向于数据分析。优势:1.功能强大且基本免费。2.接入钉钉、企业微信号和公众号。3.支持复杂的函数运算和表单校验,支持自定义报表。不足:1.使用门槛比较高,初次创建需要花费较多时间。2.未开放API,不能将各个系统的数据打通。3.表单背景较为单一,不便嵌入不同公司的内部系统。7.KISSFLOWKISSFLOW成立于2003年,是一家出色的印度SAAS公司。KISSFLOW是一款业务流程管理软件,代替电子表格和电子邮件追踪流程,即时显示项目的进展。主要用于员工入职、休假请求、采购申请和差旅费报销。KSSFLOW有超过45个预安装的应用程序可供选择,使用者也可以创建属于自己的业务流程。KISSFLOW可以免费试用7天,后续按照每人每月6美元来收费,超过100位使用者或者非营利组织有优惠。优势:1.界面风格简洁,功能强大。2.支持不同权限管理,使用企业内部各层级。3.开放API,支持嵌入企业google apps。不足:1.基于google apps开发,产品流量及市场需求受限制。2.国内需要翻墙使用,且不可能脱离google接入国内平台。3.产品适用于有一定SAAS基础的用户,使用门槛较高。给你一套乐高,你就能搭出心中的城堡。给你一个SAAS工具,你就能解决工作的烦恼。庞大的中小企业的数量远远超过大规模企业,是诞生企业服务这个万亿级大市场的沃土。SAAS化服务能划分很多细分领域,不同的SAAS化服务工具也各有特色,因此在该领域也难以出现行业巨头,将由众多公司共同瓜分这块蛋糕。
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